Popis: Kancelář
bez počítačů si dnes už asi nikdo neumí představit - i když ještě
sotva před dvaceti lety tomu bylo přesně naopak. Na toto téma už
byly samozřejmě popsány stohy papíru a vytištěny miliony knih -
přesto se autor, profesionální školitel právě využívání počítačů
v kanceláři, pokusil zase o jiný pohled.
Stávající
příručky se buď věnovaly jednotlivým programům používaným v
kanceláři (obvykle Word, Excel a operační systém Windows), nebo
naopak probíraly příliš zeširoka obecné principy práce s osobním
počítačem. Autor této úspěšné puklice, která se ke čtenáři
nyní dostává ve čtvrtém vydání, aktualizovaném na nové verze
popisovaných produktů, vycházel ze zkušeností s prací v typické
velké organizaci, kde se kancelářské nasazení počítače zcela
standardizuje na úrovni balíku Microsoft Office 2000 a Microsoft
Windows 98 či 2000 nebo Microsoft Windows ME. Právě takto se
dnes vybavuje většina velkých firem a postupuje přitom obvykle
velice podobně - a právě pro ně, jakož i pro ostatní organizace
či jednotlivce osazující své počítače touto základní výbavou
je určena naše kniha. Je mířena nejen na úplné začátečníky,
ale i přímo na uživatele, kteří mají určité problémy se s počítačem
sžít či kteří se bojí; vysvětlování je velice srozumitelné a
lidské.
Po
zajímavém úvodu do problematiky se autor nejdříve věnuje základu
- operačnímu systému Windows a jeho ovládání. Není třeba jít
příliš do hloubky - podstatné je zvládnout jeho ovládací prvky,
několik důležitých nastavení a samozřejmě práci se soubory a
dokumenty. Další kapitola se trošku
překvapivě věnuje Microsoft Outlooku - tedy elektronické poště,
přesněji řečeno týmové spolupráci. To má svou logiku, protože
program tohoto typu se dnes stává spíše součástí operačního
systému a samozřejmým prostředkem firemní komunikace. Autor se opět
nezabývá technickými tématy, ale naučí vás, jak napsat a
odeslat zprávu, jak dopisy číst a tisknout, jak naplánovat schůzku
nebo přijmout úkol. Nejobsáhlejší
kapitola se samozřejmě týká Wordu; v textovém editoru totiž tráví
kancelářští uživatelé zdaleka nejvíce svého času. Kromě
nejpotřebnějších témat se autor zaměřuje například i na práci
s tabulkami, styly a na pokročilé formátování, což jsou činnosti,
ve kterých začínající uživatelé často tápou. Microsoft Excel
je opět probírán z pohledu kancelářského uživatele, tj. nikoli
experta či snad programátora - čtenář či čtenářka se naučí
jeho ovládání, formátování, jednoduché výpočty a práci s
grafy.
Knihu
uzavírá důležitá část o spolupráci jednotlivých programů balíku
Microsoft Office a kapitola sestávající z příkladů a cvičení,
na kterých si ověříte, zda jste problematiku dostatečně zvládli.
|