Popis: Kancelář
bez počítačů si dnes už asi nikdo neumí představit - i když před
necelými dvaceti lety tomu bylo přesně naopak. Na toto téma už
byly samozřejmě popsány stohy papíru a vytištěny miliony knih -
přesto se autor, profesionální školitel právě využívání počítačů
v kanceláři, pokusil zase o jiný pohled.
Stávající
příručky se buď věnovaly jednotlivým programům používaným v
kanceláři (obvykle Word, Excel a operační systém Windows), nebo
naopak probíraly příliš zeširoka obecné principy práce s osobním
počítačem. Autor této úspěšné puklice, která se ke čtenáři
nyní dostává ve druhém vydání, aktualizovaném na nové verze
popisovaných produktů, vycházel ze zkušeností s prací v typické
velké organizaci, kde se kancelářské nasazení počítače zcela
standardizuje na úrovni balíku Microsoft Office 97 a Microsoft
Windows 95, 98 či NT. Právě takto se dnes vybavuje většina velkých
firem a postupuje přitom obvykle velice podobně - a právě pro ně,
jakož i pro ostatní organizace či jednotlivce osazující své počítače
touto základní výbavou je určena naše kniha. Je mířena nejen na
úplné začátečníky, ale i přímo na uživatele, kteří mají určité
problémy se s počítačem sžít či kteří se bojí; vysvětlování
je velice srozumitelné a lidské.
Po
zajímavém úvodu do problematiky se autor nejdříve věnuje základu
- operačnímu systému Windows 98 a jeho ovládání. Není třeba jít
příliš do hloubky - podstatné je zvládnout jeho ovládací prvky,
několik důležitých nastavení a samozřejmě práci se soubory a
dokumenty.
Druhá
kapitola se trošku překvapivě věnuje Microsoft Outlooku 98 - tedy
elektronické poště, přesněji řečeno týmové spolupráci. To má
svou logiku, protože program tohoto typu se dnes stává spíše součástí
operačního systému a samozřejmým prostředkem firemní
komunikace. Autor se opět nezabývá technickými tématy, ale naučí
vás, jak napsat a odeslat zprávu, jak dopisy číst a tisknout, jak
naplánovat schůzku nebo přijmout úkol.
Nejobsáhlejší
kapitola se samozřejmě týká Microsoft Wordu; v textovém editoru
totiž tráví kancelářští uživatelé zdaleka nejvíce svého času.
Kromě nejpotřebnějších témat se autor zaměřuje například i
na práci s tabulkami, styly a na pokročilé formátování, což
jsou činnosti, ve kterých začínající uživatelé často tápou.
Microsoft
Excel je opět probírán z pohledu kancelářského uživatele, tj.
nikoli experta či snad programátora - čtenář či čtenářka se
naučí jeho ovládání, formátování, jednoduché výpočty a práci
s grafy.
Knihu
uzavírá důležitá část o spolupráci jednotlivých programů balíku
Microsoft Office a kapitola sestávající z příkladů a cvičení,
na kterých si ověříte, zda jste problematiku dostatečně zvládli.
|