Popis: Kancelář
bez počítačů si dnes už asi nikdo neumí představit - i když před
necelými dvaceti lety tomu bylo přesně naopak. Na toto téma už
byly samozřejmě popsány stohy papíru a vytištěny miliony knih -
přesto se autor, profesionální školitel právě využívání počítačů
v kanceláři, pokusil zase o jiný pohled.
Stávající
příručky se buď věnovaly jednotlivým programům používaným v
kanceláři (obvykle Word, Excel a operační systém Windows), nebo
naopak probíraly příliš zeširoka obecné principy práce s osobním
počítačem. Autor vycházel ze zkušeností s prací ve velmi velké
organizaci, kde se kancelářské nasazení počítače zcela
standardizuje, a to na úrovni balíku Microsoft Office 97 a Microsoft
Windows 95 (či NT), kde pak jako další samozřejmá součást přibývá
elektronická pošta, kterou bývá dnes nejčastěji Microsoft
Outlook. Dle našich zkušeností se právě takto vybavuje většina
velkých firem a postupuje přitom obvykle stejně nebo velice podobně
- a právě pro ně, jakož i pro ostatní organizace či jednotlivce
osazující své počítače touto základní výbavou je určena naše
kniha. Je mířena nejen na úplné začátečníky, ale i přímo na
uživatele, kteří mají určité problémy se s počítačem sžít
či kteří se bojí; vysvětlování je velice srozumitelné a lidské.
Po
zajímavém úvodu do problematiky se autor nejdříve věnuje základu
- operačnímu systému Windows 95 a jeho ovládání. Není třeba jít
příliš do hloubky - podstatné je zvládnout jeho ovládací prvky,
několik důležitých nastavení a samozřejmě práci se soubory a
dokumenty.
Druhá
kapitola se trošku překvapivě věnuje elektronické poště - nicméně
to má svou logiku, protože program tohoto typu se dnes stává spíše
součástí operačního systému a prorůstá do všech aplikací.
Autor se opět nezabývá technickými tématy, ale naučí vás, jak
napsat a odeslat zprávu, jak dopisy číst a tisknout, či jak
pracovat s přílohami.
Nejobsáhlejší
kapitola se samozřejmě týká Microsoft Wordu; v textovém editoru
totiž tráví kancelářští uživatelé zdaleka nejvíce svého času.
Kromě nejpotřebnějších témat se autor zaměřuje například i
na práci s tabulkami, styly a na pokročilé formátování, což
jsou činnosti, ve kterých začínající uživatelé často tápou.
Microsoft
Excel je opět probírán z pohledu kancelářského uživatele, tj.
nikoli experta či dokonce programátora - čtenář či čtenářka
se naučí jeho ovládání, formátování, jednoduché výpočty a
práci s grafy.
Knihu
uzavírá důležitá část o spolupráci jednotlivých programů balíku
Microsoft Office a kapitola sestávající z příkladů a cvičení,
na kterých si ověříte, zda jste problematiku dostatečně zvládli.
|